نقشه راه مالیاتی چیست؟

نقشه راه مالیاتی یا برنامه‌ریزی مالیاتی (Tax Planning) به‌معنای تجزیه و تحلیل یک طرح درآمدی یا وضعیت مالی شرکت از دیدگاه مالیاتی است.

هدف از برنامه‌ریزی مالیاتی، اطمینان از این است که وضعیت مالیاتی شرکت در امن‌ترین و بهینه‌ترین حالت ممکن قرار بگیرد؛ و همه عناصر برنامه‌ی مالی در همین راستا تنظیم شوند. در این برنامه‌ریزی مواردی ازجمله زمان‌بندی و میزان درآمد، زمان‌بندی خرید و برنامه‌ریزی برای سایر هزینه‌ها لحاظ می‌شوند.

چرا باید نقشه راه مالیاتی داشته باشیم؟

بسیاری از متقاضیان خدماتی مالیاتی ما، شرکت‌هایی بودند که پس از چندین سال فعالیت، یکباره با مشکلات مالیاتی جدی روبه‌رو شدند. آنها برای حل این مشکلات به شرکت‌های ارائه دهنده خدمات مالیاتی رو آورده‌اند.

ما در شاخص اندیشان آتیه نگر، با بررسی این شرکت‌ها به این نتیجه رسیدیم که اکثر آنها بلافاصله پس از شروعِ فعالیت خود، در زمینه حسابداری و مالیاتی اشتباهات به‌ظاهر کوچکی مرتکب شده‌اند که تبعات بزرگی در پی داشته است. این اشتباهات منجر به پرداخت جریمه‌های مالیاتی سنگینی شده؛ این جریمه‌ها حتی برای کسب‌وکارهای کوچک نیز بسیار قابل توجه بوده‌اند.

نکته مهم اینجاست که شما از اکثر اتفاقات بد مالیاتی که برای کسب‌وکارتان می‌افتد، حداقل یک تا دو سال بعد مطلع می‌شوید؛ به زبان ساده‌تر اگر شرکت‌تان امروز ناخواسته و بدون اطلاع دقیق از قوانین، یک اشتباه مالیاتی انجام دهد، متاسفانه شما حداقل تا یکی، دو سال آینده و چه بسا تا چندین سال بعد، از این اشتباه باخبر نمی‌شوید.

در حقیقت وقتی این مشکلات نمود پیدا می‌کنند که باید هزینه و زمان زیادی صرف اعتراض و رسیدگی به پرونده‌های مالیاتی کنید؛ البته تضمینی هم نیست که در این راه موفق شوید. کارتان وقتی سخت‌تر خواهد شد که مسئول قبلی حسابداری و امور مالیاتی مدتی است از شرکتتان رفته و دستتان برای پیگیری و اثبات ادعا در این پرونده‌ها تا حد بسیار زیادی بسته است.

تنظیم نقشه راه مالیاتی شما در بخش مشاوره مالیاتی شاخص اندیشان آتیه نگر

متخصصان ما در شاخص اندیشان آتیه نگر، مشاوره مالیاتی دقیقی پایه‌گذاری کرده‌اند؛ تا قبل از هر چیز با ترسیم نقشه راه مالیاتی، امن‌ترین مسیر مالیاتی را به‌شکل مخصوص و برای شرکت شما تعریف کنند. این نقشه یک زبان واحد مالیاتی فارغ از گذر زمان  است. همچنین وابسته به افراد تیم حسابداری شما نیست و تغییرات درون‌سازمانی در آن اختلالی ایجاد نخواهد کرد.  دقیقا برای شرکت شما ترسیم می‌شود. تصمیم‌های حیاتی در این زمینه را از قبل و متناسب با شرکت شما اتخاذ می‌کند تا در این مسیر دچار مشکلات رایج دست‌و‌پاگیر نشوید. از جمله زیرمجموعه‌های این نقشه راه و خدمات مشاوره مالیاتی ما این موارد هستند:

• نحوه‌ تنظیم صورت‌های خریدوفروش؛
• تنظیم فرمت فاکتورها؛
• نحوه‌ گردش پول در شرکت؛
• نحوه انعکاس درست رویدادها در دفاتر قانونی شرکت؛
• تعریف مدل فروش با کمترین آسیب‌پذیری مالیاتی؛
• و موارد دقیق دیگری که حاصل سال‌ها تجربه ماست و به شما تقدیم خواهد شد.

متخصصان شاخص اندیشان آتیه نگر، بر قوانین و تغییرات اصول و سیستم مالیات‌ستانی از بنگاه‌ها تسلط کامل دارند. بهترین مشاوره مالیاتی را با توجه به مقتضیات حوزه مالیاتی کسب‌وکار شما ترسیم می‌کنند. همچنین شما را در مسیر تجارتی امن و عاری از هرگونه استرس و خطر مالیاتی هدایت می‌کنند.

حل‌وفصل پرونده‌های مالیاتی شما در مشاوره مالیاتی شاخص اندیشان آتیه نگر

بسیاری صاحبان کسب‌وکار تصور می‌کنند اگر «سازمان امور مالیاتی کشور» برای آنها جریمه مالیاتی در نظر بگیرد، دیگر راه برگشتی نیست؛ اما متخصصان ما بارها ثابت کرده‌اند بسیاری از این اشتباهات را می‌توان اصلاح کرد و نتایج پرونده‌های مالیاتی را تغییر داد.

اگر شما هم دچار مشکلات مالیاتی شده‌اید؛ نگران نباشید؛ ما برای رفع این مشکلات در همه مراحل کنارتان هستیم:

• بررسی پرونده‌های مالیاتی؛
• ثبت اعتراض؛
• تنظیم لایحه دفاعی برای طرح و ارائه به هیئت‌ها و کمیسیون‌های مالیاتی کشور و دفاع از پرونده.

کافی است این موارد را به ما بسپارید.

۷ اشتباه خطرناک در اخذ، پلمپ و ثبت دفاتر قانونی( روزنامه و کل)

آذرماه تا اواسط بهمن ماه هر سال بهترین زمان اقدام برای درخواست پلمپ و اخذ دفاتر قانونی (روزنامه و کل ) می باشد.

به لحاظ اینکه چند ماهی به پایان سال باقی مانده و معمولا دراین ایام حسابداران در شرایط عادی کار قرار دارند و فشردگی کارهای قانونی آنچنان متوجه آنها نیست . و همانطور که می دانید داشتن تجربه ثبت دفاتر قانونی و آگاهی از اصول دفتر نویسی برای حسابداران و حسابرسان لازم است، و اخذ پلمپ دفاتر قانونی وظیفه حسابداران است.

بنا به تجربه چندین ساله ام ، بعضی از حسابداران و مدیران موضوع پلمپ دفاتر قانونی را به نظر می رسد موضوع با اهمیتی تلقی نمی کنند و در الویت آنها قرار نمی گیرد .

و متاسفانه شاهد هستیم بعلت تاخیر در پلمپ دفاتر قانونی و یا نگرفتن دفاتر علی الرغم رعایت اصول حسابداری در صدور اسناد حسابداری و انجام سایر تکالیف قانونی جرایم قابل توجهی بعهده آنها قرار می گیرد .

معمولا در موضوع اخذ و پلمپ دفاتر قانونی و ثبت آن اشتباهاتی صورت می گیرد که به ترتیب الویت آنها را بررسی می کنیم .

اشتباه اول

۱-نگرفتن و یا دیر گرفتن دفاتر قانونی (روزنامه و کل)

طبق ماده ۶ و ۱۱ قانون تجارت و ماده ۹۵قانون مالیات های مستقیم کلیه اشخاص حقوقی و تشکل های قانونی و اشخاص حقیقی گروه اول و اشخاص حقیقی خاص مکلفند کلیه رویدادهای مالی خود را در دفاتر قانونی ثبت و نگهداری نمایند.

از آنجا که عنوان دفاتر قانونی به دفاتر روزنامه و کل داده می شود ، لازم است توضیحی در مورد قانونی بودن دفاتر ارایه شود.

اعتبار دفاتر روزنامه و کل و مورد استفاده گرفتن آنها برای رسیدگی های مالیاتی رعایت مقررات ماده ۱۱ قانون تجارت می باشد .

ماده ۱۱ قانون تجارت اعتبار دفاتر قانونی را منوط به پلمپ ، مهر و امضاء و ثبت در اداره ثبت شرکتها نموده است . بنابراین رعایت موارد مندرج در ماده ۱۱ ق ت مبنای قانونی بودن دفاتر روزنامه و کل قرار می گیرد .

طبق آئین نامه ماده ۹۵ ق م م اشخاص مشمول نگهداری دفاتر قانونی می بایست قبل از شروع سال مالی بعد دفاتر خود را پلمپ و اخذ نمایند .

در صورتیکه بعد از تاریخ تعیین شده دفاتر قانونی را اخذ نموده و فعالیت تجاری در سال بعد داشته باشند ، دفاتر ماخوذه مردود و مبنای رسیدگی مالیاتی قرار نمی گیردوبه همین منظور جرایمی شامل حال مودی مالیاتی می شود.

نگرفتن و یا تاخیر در اخذ و پلمپ دفاتر قانونی اشتباهی است خطرآفرین و تبعات قانونی و بار مالی به بار می آورد.

اشتباه دوم

۲-تاخیر ثبت رویدادهای مالی بیش از حد مجاز

طبق مفاد آئین اجرایی ماده ۹۵ ق م م تاخیر مجاز در ثبت رویدادهای مالی ۱۵ روز است چنانچه رویداد با اهمیتی بیش از حد مجاز در دفاتر قانونی ثبت شود . موجب بی اعتباری دفاتر قانونی می شود .

اشتباه سوم

۳-جا انداختن سند حسابداری و یا آرتیکل هنگام ثبت در دفاتر قانونی

بارها دیده شده که هنگام ثبت دفاتر قانونی سند حسابداری و یا یکی از آرتیکل های سند مرکب از قلم افتاده و ثبت نشده است که به نوبه خود از اشتباهات دفتر نویسی محسوب می شود.

اشتباه چهارم

۴-مغایرت بین اطلاعات دفاتر با اطلاعات نرم افزار حسابداری

یکی از موارد رد دفاتر قانونی مغایرت بین اطلاعات موجود در دفتر روزنامه و کل و اطلاعات نرم افزار حسابداری است . که پیشنهاد می کنیم تا انجا که می توانید دقت کنید که چنین اتفاقی پیش نیاید که در صورت کشف و ناتوانی در پاسخگویی تبعات و جرایمی برای مودی بهمراه خواهد داشت.

اشتباه پنجم

۵-عدم آگاهی از مفاد آیین نامه اجرایی ورعایت اصول دفترنویسی

آئین نامه اجرایی ماده ۹۵ ق م م را چند بار مطالعه کنید، سپس اقدام به ثبت دفاتر قانونی کنید . دوستان حسابداری که اقدام به تحریر دفاتر قانونی می کنند لازم است رعایت اصول دفترنویسی را بکنند و مبنای اصول ثبت دفاتر قانونی آئین نامه اجرایی ماده ۹۵ق م م است .

اشتباه ششم

۶-به تاخیر انداختن ثبت اسناد حسابداری در دفاتر قانونی

یکی از اشتباهات خطرناکی که در مورد دفاتر قانونی از حسابداران دیده می شود ، به تاخیر انداختن ثبت اسناد حسابداری در دفاتر قانونی است .

حسابداران بعلت حجم کار زیاد و نگرانی و وسواسی که در نگهداری حسابها و ثبت رویدادهای مالی دارند، ثبت دفاتر قانونی در الویتشان نیست و بعضا دیده می شود که دفاتر را قبل از اینکه ماموران مالیاتی برای رسیدگی مراجعه کنند با عجله می نویسند که مواردی هم دیده شده که مشکلاتی را برای مودیان فراهم نموده است .

پیشنهاد می کنیم حسابداران در پایان هر ماه بعد از اطمینان از ثبت وقایع مالی و کنترل های لازم دفاتر قانونی را ثبت کنند وحتما می دانید بازرسان سازمان امورمالیاتی طبق ماده ۱۸۱ ق م م مجازند سر زده و بدون اطلاع قبلی برای بررسی دفاتر به شرکتها مراجعه کنند، چنانچه بازرسان ماده ۱۸۱ ق م م به شرکتها مراجعه و دفاتر ثبت نشده باشد ، طبق صورتجلسه ای موضوع ثبت وگزارش و موجب بی اعتباری دفاتر می شود .

بنابراین ثبت دفاتر قانونی را جدی بگیرید.

اشتباه هفتم

۷-جابجا نوشتن دفاتر سالهای قبل با سالهای بعد

در مواردی مشاهده می شود که حسابداران هنگام نوشتن دفاتر دقت در تاریخ ثبت دفتر نمی کنند . بعنوان مثال اسناد حسابداری سال ۹۵ را در دفاتر سال ۹۶ ثبت می کنند .

این اشتباه واقعا خطرناک و غیر قابل جبران است ، بنابراین پیشنهاد می کنیم هنگامی که دفاتر را تصمیم دارید ثبت کنید ابتدا به تاریخ ثبت و ارتباط و اختصاص دفتر به سال مالی مورد نظر داشته باشید .

امید است با دقت مطالب فوق را خوانده باشید و شایستگی و صلاحیت خود را به خوبی با صحیح نوشتن دفاتر قانونی اثبات کنید.

و این را بدانید آگاهی از نحوه ثبت دفاتر قانونی و تجربه تحریر دفاتر روزنامه و کل برای تمامی سطوح شغلی حسابداری و حسابرسی امری الزامی است.