Menu
۷ اشتباه خطرناک در اخذ، پلمپ و ثبت دفاتر قانونی( روزنامه و کل)
آذرماه تا اواسط بهمن ماه هر سال بهترین زمان اقدام برای درخواست پلمپ و اخذ دفاتر قانونی (روزنامه و کل ) می باشد.
به لحاظ اینکه چند ماهی به پایان سال باقی مانده و معمولا دراین ایام حسابداران در شرایط عادی کار قرار دارند و فشردگی کارهای قانونی آنچنان متوجه آنها نیست . و همانطور که می دانید داشتن تجربه ثبت دفاتر قانونی و آگاهی از اصول دفتر نویسی برای حسابداران و حسابرسان لازم است، و اخذ پلمپ دفاتر قانونی وظیفه حسابداران است.
بنا به تجربه چندین ساله ام ، بعضی از حسابداران و مدیران موضوع پلمپ دفاتر قانونی را به نظر می رسد موضوع با اهمیتی تلقی نمی کنند و در الویت آنها قرار نمی گیرد .
و متاسفانه شاهد هستیم بعلت تاخیر در پلمپ دفاتر قانونی و یا نگرفتن دفاتر علی الرغم رعایت اصول حسابداری در صدور اسناد حسابداری و انجام سایر تکالیف قانونی جرایم قابل توجهی بعهده آنها قرار می گیرد .
معمولا در موضوع اخذ و پلمپ دفاتر قانونی و ثبت آن اشتباهاتی صورت می گیرد که به ترتیب الویت آنها را بررسی می کنیم .
اشتباه اول
۱-نگرفتن و یا دیر گرفتن دفاتر قانونی (روزنامه و کل)
طبق ماده ۶ و ۱۱ قانون تجارت و ماده ۹۵قانون مالیات های مستقیم کلیه اشخاص حقوقی و تشکل های قانونی و اشخاص حقیقی گروه اول و اشخاص حقیقی خاص مکلفند کلیه رویدادهای مالی خود را در دفاتر قانونی ثبت و نگهداری نمایند.
از آنجا که عنوان دفاتر قانونی به دفاتر روزنامه و کل داده می شود ، لازم است توضیحی در مورد قانونی بودن دفاتر ارایه شود.
اعتبار دفاتر روزنامه و کل و مورد استفاده گرفتن آنها برای رسیدگی های مالیاتی رعایت مقررات ماده ۱۱ قانون تجارت می باشد .
ماده ۱۱ قانون تجارت اعتبار دفاتر قانونی را منوط به پلمپ ، مهر و امضاء و ثبت در اداره ثبت شرکتها نموده است . بنابراین رعایت موارد مندرج در ماده ۱۱ ق ت مبنای قانونی بودن دفاتر روزنامه و کل قرار می گیرد .
طبق آئین نامه ماده ۹۵ ق م م اشخاص مشمول نگهداری دفاتر قانونی می بایست قبل از شروع سال مالی بعد دفاتر خود را پلمپ و اخذ نمایند .
در صورتیکه بعد از تاریخ تعیین شده دفاتر قانونی را اخذ نموده و فعالیت تجاری در سال بعد داشته باشند ، دفاتر ماخوذه مردود و مبنای رسیدگی مالیاتی قرار نمی گیردوبه همین منظور جرایمی شامل حال مودی مالیاتی می شود.
نگرفتن و یا تاخیر در اخذ و پلمپ دفاتر قانونی اشتباهی است خطرآفرین و تبعات قانونی و بار مالی به بار می آورد.
اشتباه دوم
۲-تاخیر ثبت رویدادهای مالی بیش از حد مجاز
طبق مفاد آئین اجرایی ماده ۹۵ ق م م تاخیر مجاز در ثبت رویدادهای مالی ۱۵ روز است چنانچه رویداد با اهمیتی بیش از حد مجاز در دفاتر قانونی ثبت شود . موجب بی اعتباری دفاتر قانونی می شود .
اشتباه سوم
۳-جا انداختن سند حسابداری و یا آرتیکل هنگام ثبت در دفاتر قانونی
بارها دیده شده که هنگام ثبت دفاتر قانونی سند حسابداری و یا یکی از آرتیکل های سند مرکب از قلم افتاده و ثبت نشده است که به نوبه خود از اشتباهات دفتر نویسی محسوب می شود.
اشتباه چهارم
۴-مغایرت بین اطلاعات دفاتر با اطلاعات نرم افزار حسابداری
یکی از موارد رد دفاتر قانونی مغایرت بین اطلاعات موجود در دفتر روزنامه و کل و اطلاعات نرم افزار حسابداری است . که پیشنهاد می کنیم تا انجا که می توانید دقت کنید که چنین اتفاقی پیش نیاید که در صورت کشف و ناتوانی در پاسخگویی تبعات و جرایمی برای مودی بهمراه خواهد داشت.
اشتباه پنجم
۵-عدم آگاهی از مفاد آیین نامه اجرایی ورعایت اصول دفترنویسی
آئین نامه اجرایی ماده ۹۵ ق م م را چند بار مطالعه کنید، سپس اقدام به ثبت دفاتر قانونی کنید . دوستان حسابداری که اقدام به تحریر دفاتر قانونی می کنند لازم است رعایت اصول دفترنویسی را بکنند و مبنای اصول ثبت دفاتر قانونی آئین نامه اجرایی ماده ۹۵ق م م است .
اشتباه ششم
۶-به تاخیر انداختن ثبت اسناد حسابداری در دفاتر قانونی
یکی از اشتباهات خطرناکی که در مورد دفاتر قانونی از حسابداران دیده می شود ، به تاخیر انداختن ثبت اسناد حسابداری در دفاتر قانونی است .
حسابداران بعلت حجم کار زیاد و نگرانی و وسواسی که در نگهداری حسابها و ثبت رویدادهای مالی دارند، ثبت دفاتر قانونی در الویتشان نیست و بعضا دیده می شود که دفاتر را قبل از اینکه ماموران مالیاتی برای رسیدگی مراجعه کنند با عجله می نویسند که مواردی هم دیده شده که مشکلاتی را برای مودیان فراهم نموده است .
پیشنهاد می کنیم حسابداران در پایان هر ماه بعد از اطمینان از ثبت وقایع مالی و کنترل های لازم دفاتر قانونی را ثبت کنند وحتما می دانید بازرسان سازمان امورمالیاتی طبق ماده ۱۸۱ ق م م مجازند سر زده و بدون اطلاع قبلی برای بررسی دفاتر به شرکتها مراجعه کنند، چنانچه بازرسان ماده ۱۸۱ ق م م به شرکتها مراجعه و دفاتر ثبت نشده باشد ، طبق صورتجلسه ای موضوع ثبت وگزارش و موجب بی اعتباری دفاتر می شود .
بنابراین ثبت دفاتر قانونی را جدی بگیرید.
اشتباه هفتم
۷-جابجا نوشتن دفاتر سالهای قبل با سالهای بعد
در مواردی مشاهده می شود که حسابداران هنگام نوشتن دفاتر دقت در تاریخ ثبت دفتر نمی کنند . بعنوان مثال اسناد حسابداری سال ۹۵ را در دفاتر سال ۹۶ ثبت می کنند .
این اشتباه واقعا خطرناک و غیر قابل جبران است ، بنابراین پیشنهاد می کنیم هنگامی که دفاتر را تصمیم دارید ثبت کنید ابتدا به تاریخ ثبت و ارتباط و اختصاص دفتر به سال مالی مورد نظر داشته باشید .
امید است با دقت مطالب فوق را خوانده باشید و شایستگی و صلاحیت خود را به خوبی با صحیح نوشتن دفاتر قانونی اثبات کنید.
و این را بدانید آگاهی از نحوه ثبت دفاتر قانونی و تجربه تحریر دفاتر روزنامه و کل برای تمامی سطوح شغلی حسابداری و حسابرسی امری الزامی است.
مشاوره مالی رایگان از ما بگیرید
مشاوره مالی رایگان از ما بگیرید
دیگر نگران هزینه های مشاوره مالی و مالیاتی خود نباشید
شرکت حسابداری شاخص اندیشان آتیه نگر با طرح مشاوره مالی رایگان و همچنین مالیاتی به هدف ارتقاء سطح مالی و همیاری به واحدهای تازه تاسیس و سایر شرکتها اقدام نموده است امید است با این ایده گامی هر چند کوچک در ارتقاء سطح مالی و کمک به رونق کسب وکار واحدهای تولیدی،خدماتی، بازرگانی و… ملی برداشته باشیم.
یکی از خدمات اصلی شرکت شاخص اندیشان آتیه نگر مشاوره هدایت سرمایه و برنامه مالی و همچنین مشاوره مالی رایگان برای سرمایه گذاران است.
بسیاری از سرمایه گذاران که مایل هستند خودشان کسب و کار خود را راه اندازی کنندبا هر میزان سرمایه می توانند با ارتباط با مشاورین شرکت ما و گرفتن یک برنامه دقیق نه تنها ریسک سرمایه گذاری خود را کاهش دهند که اطلاعات دقیقی از بازار هدف مورد نظرشان به دست آورند.
این شرکت افتخار دارد برای اولین بار در کشور عزیزمان به صورت اختصاصی و کاملا رایگان برای افراد مشتاق به سرمایه گذاری در یک کسب و کار جلسات مشاوره حضوری برگزار کند و سهم کوچکی در شروع کار مراجعان داشته باشد.
خدمات مشاوره مالی رایگان شرکت شاخص اندیشان آتیه نگر دربرگیرنده تمامی فعالیتهای لازم جهت دستیابی مدیران شرکتها به کلیه اطلاعات و مدارک مورد نیاز خود در تصمیم گیریهای مهم شرکت و یا در کار با اشخاص ثالث می باشد. مشاوره مالی رایگان قسمتی از خدمات ما میباشد.
نکات مثبت مشاوره مالی رایگان :
گروه مشاوران این شرکت حسابداری با بیش از یک دهه سابقه در زمینه تحلیل فرایندها و نیز پیاده سازی سیستم های مالی، یک مشاور حرفه ای قابل اعتماد برای بنگاه های اقتصادی و سازمان های ایرانی است و به آنان کمک می کند تا بتوانند بهترین انتخاب ممکن را در خصوص سیستم های مالی و حسابداری (چه از لحاظ نام برند و چه از لحاظ ماژول های مورد نیاز مشتری) داشته باشند.
یکی از بزرگترین موارد ناکامی که ما به آن غلبه کردیم:
معیار های بسیاری ازمدیران در مشاوره مالی بی نتیجه شده و صرفا به توصیه‌های مشاوران بی تجربه توجه نموده و آنها را عملی می‌کنند.
بدون اینکه از مشاورخود درباره توصیه‌اش سوال کنند.
مثلا دلیل این توصیه چیست؟ آیا این توصیه سابقا در عمل موفق بوده است؟ درصد این موفقیت چقدر است؟
میزان سود محتمل چقدر است؟ در چه شرایطی این پروژه شکست می‌خورد و سوالاتی از این قبیل.
ولی با تلاش فراوان و تجربه و علم کافی مشاوران و مدیران ما شما میتوانید افق های اقتصادی پیش روی خود را نیز ترسیم شده بدانید
مشاوره مالی مساله‌‌ای بسیار مهم و تاثیر گذاری است.شما می‌خواهید شرکت حسابداری مد نظر را محرم اسرار مالی‌تان بکنید و تصمیم درست یا خطای او می‌تواند همه جنبه‌های شرکت شما را تحت‌الشعاع قرار دهد.
پس تا آنجا که امکان دارد سعی کنید در مورد مشاوره مالی و مالیاتی تحقیق کنید. حتی اگر یکی از دوستان شرکتی را به شما پیشنهاد کرده است، حرف او را بدون تحقیق قبول نکنید. پس توصیه یک شرکت ثالث تنها تا حدی راهگشاست.
ما مفتخریم تا با ارائه رایگان و بهینه خدمات و مشاوره های خصوصی شما را به هر چه بیشتر به سوی پیشرفت و تجارت معتبر در بازارهای ملی و جهانی سوق دهیم.
ما کار حسابداری و مالی شما را با کیفیتی عالی و صرفه اقتصادی بالا برایتان انجام می دهیم و با اعزام حسابدار حسب نیاز شما و نظارت مستقیم مدیران ارشد شرکت حسابداری شاخص اندیشان آتیه نگر شما را در مسیر پیشرفت همراهی می کنیم.
